업무효율 수직 상승! 구글스프레드시트 쓰는 법

 

업무 효율을 급격하게 높여주는 구글스프레드시트, 다들 사용하고 계신가요? 사무직으로 근무하는 분들에게는 특히 더욱더 필수가 되고 있어 많은 분들이 사용 방법에 대해 알아보고 계신다고 합니다. 프로젝트를 진행해야 하는 경우라면 다양한 데이터를 공유하고 편집하며 여러 기기에서 사용이 가능해 더욱더 유용한데요. 구글스프레드시트는 어떻게 사용하는지 자세히 알아보는 시간 가져보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

구글스프레드시트란?

 

구글스프레드시트는 엑셀과 유사한 기능을 제공하면서 더욱 더 다양한 기능을 제공하고 있는 프로그램으로 알려져 있습니다. 구글 홈페이지를 통해 접속이 가능한데, 홈페이지에 접속한 후 오른쪽 상단 로그인을 진행해 주시면 이미지 옆 9개의 점으로 이루어진 사각형 아이콘을 클릭해 주신 후 sheets 앱에서 사용이 가능합니다. 새로운 시트를 만들기 위해서는 + 모양의 탭을 클릭해 주시면 되고, 빠르고 쉬운 문서 작성이 가능하며 해야 할 일, 가계부, 근무 시간표 등 다양한 탬플릿을 제공하고 있어 초보자도 쉽게 이용이 가능하다는 장점이 있습니다.

 

 

 

 

 

다른 사람들과 문서 공유하는 방법

 

구글스프레드시트를 제대로 활용하기 위해서는 다른 사람들과 공유하는 기능을 반드시 알아두셔야 합니다. 엑셀로 파일을 첨부하지 않더라도 언제, 어디서나 내가 원할 때 볼 수 있도록 설정이 가능한데, 스프레드시트 창 내 우측 상단에서 공유하기 탭을 눌러 주시면 됩니다. 사용자 및 그룹 추가라는 입력란을 통해 공유하고 싶은 사람의 이메일을 입력해 주시면 완료되고, 또는 링크 복사를 통해 메신저로 공유해 주시면 링크를 받은 사람이 열기 버튼을 눌러 바로 추가하여 사용할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

구글스프레드시트, 어떤 기능들이 있을까?

 

사무직으로 근무하는 분들이 많이 선호하고 있는 구글스프레드시트는 우선 무료로 사용할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다. 클라우드를 기반으로 하며 데이터를 분석하여 시각화하는 기능이 더해져 있어 보다 효율적인 업무가 가능합니다. 실시간으로 팀원들과 협업할 수 있다는 점, 다양한 탬플릿을 자유롭게 활용할 수 있어 필요한 기능을 만드는데 시간을 절약할 수 있으며 엑셀과 동일하게 수식과 함수 계산도 가능하다는 점 참고해 주시면 좋을 것 같습니다.

 

 

 

 

 

구글스프레드시트를 처음 사용하는 분들이라면 다양한 기능을 익힐 수 있는 강의가 도움이 될 수 있는데요. 메가스터디에서는 스프레드시트 사용에 꼭 필요한 꿀팁 강의를 제공하고 있습니다. 엑셀 양식 배포, 취합 없이 한 번에 여러 사람들과 협업하고 싶은 분들, 외부 데이터를 실시간으로 처리하고 싶은 분들, 새로운 툴 도입에 있어 배움이 필요한 분들 누구나 수강이 가능한데요. 처음부터 기능을 익혀 실무에 적용할 수 있도록 다양한 기능을 상세하게 소개해 드리는 강의랍니다. 메가스터디아카데미에서 소개해 드린 강의와 업무 효율 높여 보시기 바랄게요.

 

 

 

 

시간을 확 줄여주는 [구글 스프레드시트]